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医院四大“中年危机”征兆需警惕 如何预防?

来源:环球医学编写    时间:2014年10月21日    点击数:    5星

鲁迅曾在《故乡》中这样描写中年闰土:“他身材增加了一倍;先前的紫色的圆脸,已经变作灰黄,而且加上了很深的皱纹;眼睛也像他父亲一样,周围都肿得通红”。身材走样、反应迟缓、目光呆滞、激情不再……这些在中年人身上出现的问题同样也会在医院中出现。医院“中年危机”的四大征兆,你中招了吗?可采取哪些措施进行危机管理?

改革开放近40年来,中国的经济社会可谓发生了翻天覆地的变化,其中最为人称道的便是一大批医院的崛起。作为经济社会的重要参与者,医院发挥着不可替代的作用。同时,随着经济的发展、社会的进步,医院的经营理念、竞争环境、管理模式、行为方式等也在发生着某种变化,尤其是近年来资本的进入与互联网思潮的兴起,都在广泛而又深刻地影响着医院的运营模式。如何应对纷繁复杂、变幻莫测的市场环境,始终挑战着医院管理者的智慧。下面我们谈谈医院几种典型的“中年前兆”。

  征兆1:“身材走样”——机构臃肿,人浮于事

  有些医院在发展壮大过程中,不断增设机构和扩张人员。但员工发现,部门越来越多,人员快速增长,工作起来却并不省心,反而越来越吃力。一方面,因机构扩张造成的分工不清、界面模糊大大增加了管理难度,推诿扯皮的现象时有发生;另一方面,当医院机构和人员过多,管理层次和管理幅度超出了一定限度,内部沟通协调等管理成本也会逐渐递增。再者,当中间环节太多,决策者很难听到一线实情,炮火支援便很难准确到达,有时甚至会对医院造成很大的损失。一言以蔽之,多余的部门和人员只会做多余的事。

  征兆2:“反应迟缓”——流程冗长,效率低下

  有些医院为了规范而设定规范,为了流程而创造流程,为了规矩而制定规矩,各种制度事无巨细,从操作方法到员工行为,从业务流程到组织结构,从小到吃饭、会议的座次排序,中到签字权限决策流程,大到规划制定战略决策,统统成为“规矩”写进医院的框子里。在这种医院里,如果问一件事办到什么程度了,答复通常只有一句话——“在走流程”。多年下来,制度越来越健全,流程越来越完备,职责越来越清晰,但医院经营绩效却在走下坡路。一言以蔽之,医院经营的本质是创造客户,而不是创造流程。

  征兆3:“目光呆滞”——眼光短浅,缺乏远见

  有些医院只顾眼下的指标和任务,不考虑长远的利益和格局,要么简单地采取促销、降价的方式经营,要么层层加码地分解指标,要么为完成局部考核牺牲整体利益,将主要精力放在完成当期的考核指标,对未来不重视、不关心甚至不在乎,造成医院的行为模式表现得非常“短视”,对医院乃至行业造成损失。一旦出了问题,也是头痛医头,脚痛医脚,不但缺乏系统思考和战略布局,也缺乏敏锐的市场嗅觉和把握机会的能力。一言以蔽之,定位决定地位、眼界决定境界,目光短浅的医院往往也走不了太远。

  征兆4:“激情不再”——创新枯竭,鲜有担当

  有些医院在前几年的经营中取得了不错的业绩,受到“小富即安”的心态影响,一些管理者和老员工都开始躺在功劳簿上自我陶醉、不思进取、安于现状、暮气沉沉。别说是创新求变,哪怕是维持现状都有些难以控制,中高层领导者无所作为,医院的创业激情消失殆尽。一言以蔽之,没有激情就没有责任,没有责任便没有担当,长此以往,企将不企。

职场中人常说一句话:逃离“舒适区”,杜绝“安乐死”。放在医院经营,这句话同样适用。丰厚稳定的收入来源、高质量的人才队伍、健康稳定的业务形态等等在给医院带来安全感的同时,也在不断剥夺医院创造更大可能的机会。只有放下成绩,着眼未来,敢于清零,重新开始才能浴火重生。

采取哪些措施避免医院“中年危机”?

1、完善管理架构、明确职责。“麻雀虽小肝胆俱全”,清晰的管理组织架构是保证各项工作有条不紊的重要前提,也是提高医院的工作效率的重要保证。为了便于管理、减少环节和部门之间的协调,小型医院建议设置“一长四部制”管理体系。即院长领导下的医务护理部、企划部、行政人事部和财务部。

2、强化部门职能,加强中层执行力。医院必须有良好的组织指挥系统,只有目标一致,职责明确,各部门协调配合才能保证各项工作有条不紊的展开,关于xxx妇科医院的组织架构拟作以下整合,目的在于精简机构,便于协调指挥。提出整改方案,并对部门及科室领导职责做以下补充和要求。

3、加强学科和人才队伍建设。经营状况不好,有人怀疑专科医院的市场定位有问题,这是误区之一。我们的经营特色究竟在哪里?是子宫肌瘤还是不孕不育?是乳腺疾病还是微创治疗技术?我们现在的水平只是停留在基本医疗服务阶段,特色没能显现出来。因为缺少学科带头人,打造权威学科、拳头服务产品根本无从谈起,就连广告的感染力也十分苍白,品牌就会失去支点;应开展的医疗服务项目无法开展,而且因为“文人相轻”,谁也不服谁,治疗方案也没法统一,治疗技术无法创新。

要做到“院有特色、科有特点、人有特长”就必须加强学科建设和人才队伍建设,调整人才结构。重金聘请妇科、不孕不育、腔镜手术顶级专家作为学科带头人,“重赏之下必有勇夫”,有能力的可兼任科主任;如担心专家的经营思想很难与公司思想接轨,可采将经营、业务、学科建设分置管理。

4、加强目标管理和内部营销。首先是导入目标管理。将年、季、月度经营计划分解到每一个人,树立全员营销意识,制定一整套考核奖励的办法,调动全体员工的积极性,让每一个员工自己想办法,变压力为动力。

5、发扬敬业精神,打造医院文化。每一个人都有做一番事业的冲动和愿望,希望自己生活得好一点,这是最原始、最朴素的动力,加以正确的引导就能调动员工的积极性主,主人翁精神和敬业精神就会体现出来。一个单位、一个集体、一个企业的文化是高层领导倡导的。我们应当信任、理解、关心和尊重员工,采取物质奖励的办法和精神激励同时并举的办法,在效益不好的时候,就是要让大家觉得跟着公司走有希望,困难只是暂时的,一起努力就有光明的前景。工作的氛围是好的,是愉快的,他们舍不得这个集体,如员工生日时,院长亲自签名的一张贺卡,护士节的联欢表彰会,院庆、元旦的一次聚会,增强凝聚力和向心力。

坚持“以顾客为中心”,坚持“以市场为导向”、“以临床为重点”,以技术和服务为依托,高扬“做事先做人”的主旋律,依靠一线医护人员、依靠全体员工。一手抓医疗安全、医疗质量、服务质量,一手抓医疗队伍建设、对外形象宣传,切实加强人才培训和技术交流,促进医疗质量、服务水平不断向前发展。经济效益和社会效益自然会更好,医院的文化就会更有底蕴。

当然,破茧成蝶需要痛苦的蜕变,但逃离了“舒适区”,迈出持续成功的一步才能突破自己。

(环球医学编辑:常 路 )

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